Wir bieten vier Möglichkeiten der Rechnungsstellung an. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie nur eine der Optionen nutzen, da das Versenden Ihrer Rechnung/Gutschrift über verschiedene Kanäle (z. B. SPEC2000 & Papier oder E-Rechnung & PDF) zu zusätzlichem Arbeitsaufwand und weiterem Klärungsbedarf führt.
Elektronische Rechnungsstellung
Es stehen verschiedene elektronische Optionen zur Verfügung, wie z. B. SPEC2000, Aeroexchange und IATA SIS. Die elektronische Rechnungsstellung über SPEC2000/Aeroexchange bietet den Vorteil einer schnellen Bearbeitung und eines geringen Klärungsbedarfs aufgrund der Standardisierung und der (EDI-)Schnittstelle.
Bitte wenden Sie sich bei Interesse und für weitere Informationen an Ihren direkten Ansprechpartner.
PDF-Rechnungsstellung
Bitte senden Sie PDF-Rechnungen und deren Anhänge an unser spezielles E-Mail-Postfach: LHT.LHTechnik@Invoice.Lufthansagroup.com.
Bitte senden Sie keine Mahnungen usw. an die oben genannte Adresse, sondern nutzen Sie die unter Kontakt aufgeführten Kontaktmöglichkeiten (siehe unten) für inhaltliche Anfragen, Mahnungen usw.
Achtung: Es werden nur Rechnungen mit der korrekten Rechnungsadresse der Lufthansa Technik AG akzeptiert, die Sie im nächsten Abschnitt finden.
Alle Informationen/Anforderungen zu PDF-Rechnungen sind in folgendem Informationsblatt zusammengefasst:
Informationsblatt PDF-Rechnungsstellung
E-Invoicing – ZUGFeRD und xRechnung (nur Deutschland)
Bitte senden Sie E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und xRechnung an unser spezielles E-Mail-Postfach: einvoice.LHT@Invoice.Lufthansagroup.com. Alle Informationen und Anforderungen zu deutschen E-Rechnungen sind im folgenden Informationsblatt zusammengefasst.
Da die aktuellen Anforderungen für E-Rechnungen nur für inländische B2B-Transaktionen gelten, ist dieses Informationsblatt zunächst nur auf Deutsch verfügbar.
PDF-Informationsblatt E-Rechnungen für Lieferanten
Rechnungsstellung in Papierform
Da die Rechnungsstellung per E-Mail (PDF) in der Regel eine schnellere Bearbeitung ermöglicht und die Rückverfolgbarkeit erhöht als der Versand von Papierdokumenten und keine zusätzlichen Kosten für Sie verursacht, bevorzugt LHT den Erhalt von Rechnungen per E-Mail (oder durch „elektronische Rechnungsstellung“) anstelle von Papierdokumenten. Wenn der Versand per E-Mail/elektronisch nicht möglich ist (z. B. weil die technischen Voraussetzungen nicht erfüllt werden können), senden Sie bitte Papierdokumente per Post an die folgende Adresse:
Lufthansa Technik AG
HAM T/TA-A Invoice Control
Weg beim Jäger 193
22335 Hamburg
USt-ID-Nr.: DE 811715450
Anforderungen an Rechnungen
Um eine Rechnung korrekt bearbeiten zu können, muss sie den einschlägigen gesetzlichen Anforderungen (siehe u. a. §14 UStG) entsprechen. Die Mindestanforderungen an eine Rechnung sind wie folgt:
- „Rechnung“ oder „Gutschrift“ enthalten
- Name und Anschrift des Rechnungsstellers
- (Korrekter) Name und Anschrift des Empfängers
- Rechnungsnummer und -datum
- (falls zutreffend) Steuersatz und Steuernummer des Rechnungsstellers und des Empfängers
- Beschreibung (Produkt/Dienstleistung)
- Menge und Einheitspreis
- Korrekte Beträge und Währung
- Bei Rechnungen mit Bestellbezug: Angabe der Bestellnummer und Angabe der Bestellposition
- Bei Rechnungen ohne Bestellbezug: Name oder Abteilung des Ansprechpartners bei Lufthansa Technik (und ggf. Kostenstelle)
Bei Rechnungen, die nicht den gesetzlichen/minimalen Anforderungen entsprechen oder eine falsche Rechnungsadresse enthalten, behält sich Lufthansa Technik das Recht vor, die Rechnung abzulehnen oder zur Korrektur zurückzusenden.
